فحص وثائق مجال القيادة والحوكمة

محافظة الاسماعيلية
ادارة الاسماعيلية
مدرسة محمد فريد

أدوات
جمع البيانات لدراسة التقييم الذاتي

استمارات
فحص الوثائق

المجال
الرئيسي : القدرة المؤسسية

المجال
الفرعي : القيادة و الحوكمة

تاريخ
الفحص : / /

القائم
بالفحص

الاسم

الوظيفة

التوقيع

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2-1-1 تعمل القيادة على تفعيل دور وحدة التدريب و الجودة	2-1-1-1	- قاعدة بيانات لوحدة التدريب " قائمة بأسماء البرامج التدريبية- المدربين	مدى توفر الكوادر البشرية اللازمة لتنفيذ خطة الوحدة	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-1-1-2	- جداول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها	مدى إتاحة الموارد المادية لتنفيذ برامج و أنشطة الوحدة وسبل توفيرها
	2-1-1- 3	- خطة تحسين الأداء المدرسي	ربط مخرجات وحدة التدريب في خطة التحسين
2-1-2تشجع القيادة العاملين على إجراء البحوث التي تتناول المشكلات التربوية المرتبطة بالمرحلة	2-1-2- 1	-لائحة الحوافز للمشاركين في البحوث الاجرائية و للمشاركين في الحلقات النقاشية - قوائم وكشوف الحوافز	تشجيع القيادة للعاملين على إجراء البحوث الإجرائية والحلقات النقاشية
	2-1-2-2	- لائحة الحوافز - قوائم وكشوف الحوافز	تشجيع القيادة للمبادرات البناءة
	2-1-2-3	- أدوات لتقويم البحوث - نتائج الطلاب - سجل الأعمال الإبداعية	مدى استفادة المؤسسة من نتائج البحوث الإجرائية في تحسين الأداءات بالمدرسة

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 1 - 3 تشجع القيادة الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا في التعليم	2-1-3-1	- سجلات/ قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : المستهدفين من التدريب - البرامج التدريبية - أدوات التقويم الجلسات التدريبية - المادة التدريبية – المدربين - دراسة/ قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية	دعم القيادة تدريب المعلمين على استخدام التكنولوجيا في التعليم " مرتين على الأقل في العام" دراسة/ قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا للمعلمين	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-1-3- 2	- سجل بالمواد العلمية الالكترونية المتوفرة بالمؤسسة - نسخ من المواد العلمية الالكترونية	توفر مادة علمية الكترونية معاونة لجميع المواد
	2-1-3-3	- مصادر المتعلم الالكترونية	مدى توفر الاجهزة الالكترونية داخل حجرات الدراسة
	2-1-3- 4	- موقع المؤسسة الالكتروني	وجود موقع الكتروني لتسهيل عمليات التواصل بين المعلم و المتعلمين و أولياء الأمور

المجال
الرئيسي : القدرة المؤسسية

المجال
الفرعي : القيادة و الحوكمة

المعيار
: دعم عمليتي التعليم و التعلم

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 - 1 تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركزة حول المتعلم	2-2-1-1	- تقارير المدرس الأول/ الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول - دفتر التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذ للأنشطة الصفية	مدى حرص القيادة على تنفيذ خطط التعليم و التعلم القائمة على التعلم المتمركز حول المتعلم	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-1- 2	- لوحة شرف لأفضل معلم يستخدم أنشطة تعليمية متنوعة و غير تقليدية - لائحة الحوافز - قوائم وكشوف الحوافز	وجود نظام لتحفيز المعلمين على استخدام أنشطة تعليمية متنوعة و غير تقليدية
	2-2-1- 3	- لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتى - لائحة الحوافز بها أساليب التحفيز - قوائم وكشوف الحوافز للمتعلمين	وجود نظام للحوافز للمتعلمين المتميزين في استخدام التعلم الذاتي

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 – 2 توفر القيادة نظاماً لمتابعة تقدم المتعلمين في ضوء نواتج التعلم المستهدفة:	2-2-2-1	- التقارير الدورية المكتوبة لتقويم الاختبارات	وضع القيادة آلية لتقويم الاختبارات دوريا ( شهرية – فصلية – سنوية ..)	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-2-2	- أدوات تقويم الجانب المعرفى (اختبارات – بنوك الأسئلة...الخ)	مدى توفر مجموعة متنوعة من أدوات تقويم المتعلمين معرفيا
	2-2-2-3	- أدوات تقويم الجانب المهارى (بطاقات ملاحظة ...الخ)	مدى توفر مجموعة متنوعة من أدوات تقويم المتعلمين مهاريا
	2-2-2-4	- أدوات تقويم الجانب الوجدانى (ميول/ اتجاهات ...الخ)	مدى توفر مجموعة متنوعة من أدوات تقويم المتعلمين وجدانيا
	2-2-2-5	- قاعدة بيانات لأداء المتعلمين متضمنة نسبة تحقيق الأهداف - تقارير متابعة القيادة لنتائج تقويم جوانب التعلم لدى المتعلمين	متابعة القيادة لنتائج تقويم جوانب التعلم لدى المتعلمين في ضوء نواتج التعليم المستهدفة

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
تابع 2 – 2 – 2 توفر القيادة نظاماً لمتابعة تقدم المتعلمين في ضوء نواتج التعلم المستهدفة:	2-2-2-6	- خطة تحسين الأداء المدرسي	توفر نظام للاستفادة من نتائج التقويم في تحسين أداء المتعلمين	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-2-7	- لائحة الحوافز بها أساليب التحفيز - قوائم وكشوف الحوافز	تحفيز القيادة للمعلمين على التعاون في متابعة أداء المتعلمين
	2-2-2- 8	- بطاقة الأداءالمدرسي - الموقع الالكتروني	وجود نظام لاعلام اولياء الأمور بنتائج أبنائهم
	2-2-2- 9	- أدوات تقويم للموهوبين - قوائم الطلاب المتفوقين - برامج ( خطط ) للطلاب المتفوقين	وجود نظام متابعة أداء المتفوقين / الموهوبين و اعداد برامج لهم
	2-2-2-10	- أدوات تقويم ذوي صعوبات التعلم - قوائم الطلاب ذوي صعوبات التعلم / المعوقين و كيفية رعايتهم - برامج ( خطط ) للطلاب ذوي صعوبات التعلم	وجود نظام متابعة أداء لذوي صعوبات التعلم / المعوقين و اعداد برامج لهم

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 – 3 توفر القيادة آليات للحد من تغيب المتعلمين وتسربهم	2-2-3- 1	- بحوث اجرائية للتعرف على أسباب كثرة غياب المتعلمين والتسرب وكيفية علاجها - تقارير دراسة الحالة الخاصة بالطلاب المتسربين وذوي مشكلة ضعف الحضور - بحوث الحالات الاجتماعية	توفير القيادة نظاما لرصد أسباب حالات الغياب المرتفعة و التسرب	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-3-2	- خطط مواجهة مشكلة التسرب و ضعف الحضور - قوائم الدعم المالي للمتعلمين ( بحوث الحالات الاجتماعية – كشوف باسماء المساعدات المقدمة للطلبة ) - قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية - نماذج لبرامج توعية للمتعلمين و أولياء الأمورعن مشكلات التسرب وضعف الحضور - ندوات / اجتماعات / لقاءات / حلقات نقاشية تناقش المشكلة	تتخذ اجراءات للحد من أسباب الغياب و التسرب ( برامج – مجموعات تقوية – دعم مادي ............ الخ )	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 – 4 تطبق القيادة نظاماً لمتابعة أداء المعلمين وتقويمهم	2-2-4-1	- خطة تحسين الأداء المدرسي - تقارير الموجهين - تقارير مشرفي المواد - تقارير نتائج تقويم المعلمين - قائمة الاحتياجات التدريبية للمعلمين في ضوء نتائج تقويمهم و متابعتهم	تستخدم القيادة نتائج تقويم المعلمين؛ لمتابعة وتحسين أدائهم	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-4-2	محاضر رضا العاملين بالمؤسسة	تقدم القيادة تغذية راجعة للمعلمين في ضوء نتائج المتابعة والتقويم
	2-2-4-3	- أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين - تقارير نتائج تقويم المعلمين ذاتيا - قائمة الاحتياجات التدريبية للمعلمين في ضوء نتائج تقويمهم ذاتيا	تستخدم القيادة نواتج التقويم الذاتي للمعلم؛ لتحسين أدائه

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 – 5 تدعم القيادة العمل الجماعي و تحفزه	2-2-5-1	- لائحة الحوافز بها أساليب التحفيز - قوائم وكشوف الحوافز	مدى تشجيع القيادة العمل الجماعي بين العاملين بالمؤسسة؛ لتطوير الأداء بها.	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-5- 2	- لائحة الحوافز للمتعلمين بها أساليب التحفيز - قوائم وكشوف الحوافز للمتعلمين	تحفز المتعلمين على العمل الجماعي
	2-2-5-3	- محاضر/ أدوات قياس رضا العاملين بالمؤسسة - قائمة بشكاوى المعلمين و العاملين بالمؤسسة و مقترحاتهم	تحقق مستوى مناسب لرضا العاملين بالمؤسسة بصفة مستمرة.

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 2 – 6 توفر القيادة نظاماً للرعاية الصحية	2-2-6-1	- محاضر ندوات عن سبل الوقاية من المخاطر الصحية - سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسة الإسعافات الأولية والخاصة بسبل الوقاية من المخاطر الصحية	تفعل المؤسسة سبل الوقاية من المخاطر الصحية	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-2-6-2	- ملصقات التوعية الصحية للمعلمين والمتعلمين - مجلات حائط للمشكلات الصحية والعادات الغذائية السليمة	تهتم بالتوعية الصحية، ونشر العادات: الصحية والغذائية السليمة
	2-2-6-3	- سجلات المتابعة الصحية للمعلمين والمتعلمين - قاعدة البيانات الخاصة بالمعنيين والذين يعملون فى مجال الصحة للاستفادة منهم	تعمل على مشاركة المعنيين ( الزائرة الصحية – الطبيب - الإخصائي الاجتماعي – أولياء الأمور ...) في الرعاية الصحية للمتعلمين .

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
تابع 2 – 2 – 6 توفر القيادة نظاماً للرعاية الصحية	2-2-6-4	- سجلات المتابعة الصحية للمعلمين والمتعلمين محدثة - بطاقات المتعلمين الصحية المحدثة	تتابع التحديث المستمر لسجلات وبطاقات المتعلمين الصحية	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
تابع 2 – 2 – 6 توفر القيادة نظاماً للرعاية الصحية	2-2-6-5	- البطاقات الصحية للمتعلمين - قاعدة بيانات بمشكلات المتعلمين الصحية - سجلات المتابعة الصحية للمعلمين والمتعلمين	تستخدم نظاماً للمتابعة، والاكتشاف المبكر للمشكلات الصحية للمتعلمين (البطاقة الصحية – قاعدة بيانات - ... ).	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة

المجال
الرئيسي : القدرة المؤسسية

المجال
الفرعي : القيادة و الحوكمة

المعيار
: توافر نظام للحوكمة الرشيدة

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 3 – 1 تتبع القيادة أساليب ديمقراطية في إدارة المؤسسة وصنع القرار	2-3-1-1	- وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسى - محاضر مجلس الأمناء	تتبع القيادة أسلوب الحوار في الوصول إلى القرارات، من خلال اللجان المعنية المشكلة ومجلس الأمناء.	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-3-1-2	- وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم - محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسى	تشرك ممثلين عن المعلمين والعاملين بالمؤسسة في وضع خطط التطوير بها
	2-3-1-3	- قائمة بمقترحات العاملين بالمؤسسة - قائمة بشكاوى العاملين بالمؤسسة - تقارير بما تم التعامل به مع مقترحات و شكاوى العاملين بالمؤسسة	توفر القيادة نظاماً لتلقى مقترحات وشكاوى العاملين بالمؤسسة، والتعامل معها
	2-3-1-4	- وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم - محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسى	نسبة اشتراك ممثلين عن المتعلمين فى تنفيذ خطط تطوير المؤسسة.

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 3 – 2 توظف القيادة القوانين و اللوائح بما يحقق فاعلية المؤسسـة	2-3-2-1	- توقيع العاملين بالاطلاع على لائحة المدرسة	توفر القيادة نظاماً للإعلام باللوائح والقوانين المنظمة للعمل بالمؤسسة.	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-3-2-2	- وثائق - ولافتات - ومنشورات باللوائح والقوانين المنظمة للعمل بالمؤسسة.	تراعى مبادئ: الشفافية والوضوح في التطبيق الكامل للوائح والقوانين على العاملين	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة

المجال
الرئيسي : القدرة المؤسسية

المجال
الفرعي : القيادة و الحوكمة

المعيار
: توافر نظام مالي و إداري متطور

المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	الحكم		التقدير				المبررات
المؤشر	رقم الممارسة	الوثيقة	البيانات المطلوبة	القائم بالفحص	موجود	غير موجود	1	2	3	4	المبررات
2 – 4 – 1 توظف القيادة الميزانية بفعالية وفقاً لخطة التحسين المؤسسي بفاعلية	2-4-1-1	- اللائحة المالية للمؤسسة - قواعد الصرف المالى	قواعد صرف الميزانية بما يحقق رؤية المؤسسة ورسالتها	أعضاء فريق تقييم مجال القيادة و الحوكمة
	2-4-1-2	- قائمة بأسماء العامليين المشاركين في وضع لائحة المدرسة - قائمة بأسماء ممثلين عن مجلس الأمناء المشاركين في وضع لائحة المدرسة - محاضر اجتماعات مجلس الأمناء	مشاركة ممثلين عن العاملين بالمؤسسة فى وضع قواعد صرف الميزانية مشاركة ممثلين عن مجلس الأمناء فى وضع قواعد صرف الميزانية (جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات )
2 – 4 – 2 تطبق القيادة نظاما متقدما للمساءلة على المستويين الفردي و الجماعي	2-4-2-1	- قائمة بأسماء العاملين وممثلين عن مجلس الأمناء المشاركين في وضع لائحة المدرسة	يشارك ممثلون عن المعنيين بالمؤسسة في وضع قواعد المساءلة
	2-4-2-2	- اللائحة المحاسبية بالمؤسسة - تقارير المحاسبية النصف سنوية (مرتين كل عام على الأقل) - اجراءات تطبيق لائحة المدرسة	تطبق قواعد المساءلة على المستويين: الفردي والجماعي.