ملفات مجال القيادة والحوكمة

المجال الثاني - القيادة والحوكمة:

المعيار الأول- توافر تنمية مهنية فعالة للكوادر:

١- تعمل القيادة على تفعيل دوروحدة التدريب والجودة

· محاضر اجتماعات وحدة التدريب والجودة.

· الجداول الزمنية لتدريب العاملين تتضمن الاحتياجات ، والمسئوليات.

· خطة لمتابعة أعمال الوحدة...) مطبوعة –إلكترونية(.

· قاعدة بيانات بأسماء المدربين والمتدربين ونوع الدورة التدريبية ومدتها.

· كشف حوافز بأسماء العاملين فى التدريب والجودة.

· بطاقات تقييم اداء العاملين.

· نماذج لإنتاج المتدربين.

٢- تشجع القيادة العاملين على إجراء البحوث التى تتناول مشكلات التعليم وقضاياه .

· محاضر اجتماعات مناقشة خطة البحوث.

· خطة بحثية مكتوبة ومتفق عليها.

· سجلات مكتبية وإلكترونية.

· كشوف بأسماء المشاركين فى البحوث الإجرائية.

· محاضر اجتماعات لمناقشة نتائج الأبحاث مع المدارس الأخرى والجهات البحثية.

· نشر نتائج البحوث على الموقع الكتروني.

· برامج تدريبية على مهارات البحث العلمى التربوى.

· سجل أنشطة وحدة التدريب.

3 - تساند القيادة عمليات التجديد والمبادرات الإبداعية. الخاصة بعملية الاصلاح والتطوير (ورقية او إلكترونية ).

·
كشوف الحوافز للعاملين.

·
سجلات المتابعة والتقويم)مطبوعة –إلكترونية(

· سجلات بفرق التنفيذ ومسئولياتها.

· خطط ونتائج التنفيذ على الموقع الإلكتروني.

· وجود نماذج للمبادرات الإبداعية.

٤- تشجع القيادة المعلم على الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا المتقدمة.

· سجلات الدورات التدريبية للمعلمين والعاملين.

· سجلات استخدام المستحدثات التكنولوجية.

· وجود وسائط تعليمية وإلكترونية وبرمجيات أقراص مدمجة CDs

· أدوات تقويم إلكترونية.

· حجرة وسائط تعليمية .

· موقع إنترنت للمؤسسة.

· سجلات استخدام مواقع الإنترنت

· وجود بريد إلكترونى للمؤسسة.

المعيار الثانى - دعم عمليتى التعليم والتعلم:

١. تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركز حول المتعلم.

· محاضر جلسات مع المعلمين والعاملين بالمدرسة وأولياء الأمور حول التعلم النشط.

·
لائحة لنظام الحوافز.

· دليل لشرح أفضل الممارسات للتعلم (مطبوع – الكتروني)

· دليل لشرح أفضل الممارسات فى استراتيجيات التدريس )مطبوع –الكتروني)

· محاضر جلسات مع المعلمين وأولياء الأمور ومجلس الأمناء لمناقشة مشكلات المتعلمين.

·
وجود سياسات معلنة للتشجيع على التعلم النشط والذاتى.

·
وجود جماعات نشاط ووجود معارض للأنشطة

٢. تتبع نظما متنوعة لمتابعة تقدم المتعلمين دراسيا فى ضوء الأهداف

· أنواع متتعددة من الاختبارات فى جوانب التعلم المختلفة.

· برامج لرعاية ذو الأحتياجات الخاصة.

· قاعدة بيانات إلكترونية.

· بطاقات الأداء المدرسى.

· تقارير الطلاب الشهرية.

· ملف إنجاز الطلاب.

٣- تسعى القيادة لتوفير آليات لمشاركة الأطراف المعنية للحد منضعف حضورالمتعلمين والتسرب.

· سجلات دراسات الحالة لدى الأخصائيين الاجتماعيين والنفسيين.

· سجلات الدعم المالي والمادى.

· كشوف مجموعات التقوية والجداول الزمنية.

· نماذج من طرق التوعية )لوحات – نشرات –ملصقات – سجلات - ندوات - ....الخ)

· خطط مكتوبة للتوعية.

· سجلات الاجتماعات.

· قاعدة بيانات بالمشاركين من المجتمع المحلى.

· ملف إنجاز الطلاب.

· الجدول المدرسى.

٤- تتبع القيادة نظم لمتابعة أداء المعلمين فى المؤسسة وتقويمهم.

· سجلات لنتائج التقويم.

· محاضر اجتماعات مع مجلس الأمناء تتعلق بخطة التقويم

· خطة للتقويم مكتوبة ومعلنة.

· ملفات إنجازات المعلمين

٥. تدعم القيادة العمل الجماعى وتحفزه

· لائحة داخلية للمدرسة.

· صندوق شكاوى ومقترحات.

· خطة دورية لإ شراك المعلمين فى ادارة المدرسة.

· كشوف حوافز.

· بيان بالأنشطة الاجتماعية للعاملين بالمدرسة.

· أدوات لقياس رضا العاملين.

· وجود برامج جماعية يشارك فيها غالبية العاملين.

٦. تعمل القيادة على التواصل على كافة المستويات.

· النشرات والقرارات الدورية المنظمة للعمل.

· مخاطبات ومراسلات من والى الجهات الإدارية.

· محاضر اجتماعات القيادة مع المعنيين ) معلمين-متعلمين- إداريين(

· محاضر جلسات مجلس الأمناء .

· صندوق المقترحات.

· جدول معلن لمواعيد لقاءات أولياء الأمور مع إدارة المدرسة.

· وجود مقترحات على الموقع الألكترونى من افراد المجتمع المحلى.

المعيار الثالث - وجود نظام للحوكمة الرشيدة:

1- اتباع أساليب ديمقراطية فى ادارة المؤسسة واتخاذ القرار ومشاركة مجلس الأمناء.

· محاضر جلسات وضع السياسات العامة للمؤسسة توضح اشتراك المعنينن فى وضع السياسات واتخاذ القرارات.

· سجلات متابعة المشكلات وحلها.

· سجل اجتماعات مجلس الامناء.

· الخطة السنوية للمؤسسة.

2-
توظف القيادة التشريعات والقوانين بما يحقق فعالية المؤسسة.

· اللوائح والقوانين معلنة لجميع المعنيين.

·
وجود ثقافة مساندة للإصلاح.

· دفتر ١٣٠ أحوال العاملين.

· ملفات العاملين.

المعيار الرابع- وجود نظام مالي وإداري متطور:

١. توظف القيادة بنود الميزانية بفعالية وفقا لخطة التحسين المؤسسي الفعلية.

· محاضر اجتماعات وضع قواعد صرف الميزانية توضح المشاركين فى وضعها.

· لأئحة مكتوبة ومعلنة لقواعد الصرف.

· تقارير للمراجعة الدورية لاوجة صرف الميزانية.

2- تطبق القيادة نظاما متقدما للمساءلة والمحاسبية على المستويين الفردي والجماعي.

· وضع اللأئحة تضم المشاركين فى وضعها.

· لأئحة مكتوبة ومعلنة للمحاسبية.

· توجد تقارير توضح القواعد المحاسبية التى تم تطبيقها وسبب التطبيق.

· توجد لائحة للحوافز .

· لوحة شرف للعاملين المتميزين.

٣- تتبع القيادة نظاما متطورا فى تحديد المسؤليات للعاملين بها وتوزيعها

· خطة مكتوبة ومعلنة لتوزيع المسئوليات والمهام.

· تفويضات مكتوبة للمسئوليات واضحة ومحددة.

· نشرة مكتوبة ومعلنة للمسئوليات و المنوطين بتنفيذها.

· تقارير مراجعة
المسئوليات و المهام.

· خطة طوارئ مكتوبة
ومعلنة توضح المسئوليات والمسئولين عنها.

المجال	السجلات	المحاضر	الخطط	قواعد البيانات	نتائج وتقارير
2 . القيادة والحوكمة المؤسسية	- سجلاتالتدريب. - سجلاتالبحثالعلمىوالدراسات. - سجلاتالأنشطة والخدماتالمجتمعية. - سجلاتالإشرات والمتابعة. - سجلاتمتابعة المشكلاتوحلها. - سجلاتالحوافز للعاملينوالإداريين. - سجلاتالحضور والانصراف. - السجلاتالمالية والإدارية. - سجلاتالقائمينبتنفيذالتطوير( تشغيل-اعطال- ). - دفتر١٣٠أحوال العاملين. -دفتر٦٨اجازات. - ملفاتالعاملين. - دفتر٢٠بنك)ميزانيةالمدرسة( - دفتر١٢٣ المتحصلات)ايراد الرسوم–تبرعات(.	- محاضراجتماعات القيادةمعالمعنيين (معلمين- إداريين- متعلمين). - محاضراجتماعات القيادةمعمجلس الأمناء. - محاضراجتماعات القيادةمعأعضاءالمجتمعالمحلى. - محاضراجتماعاتمناقشةخططوحدة التدريب. - محاضرالاجتماعات الخاصةبأعمال الإصلاحوالتطوير	- خططالتدريب. - خطةالإشراف والمتابعة. - خطةالتطويروالتجديد. - خططالأنشطة. - خططالتوعية. - خطةالعملالسنوية. - خططالطوارئ	- القراراتوالنشراتالدورية. - أسماءالعاملين بالمؤسسةومهاراتهم واحتياجاتهمالتدريبية. - أسماءالمدربين والمتدربينبالمؤسسة - أدواتالتقويم. - قائمةبالدورات التدريبيةوأنواعها والمستفيدينمنها. - الوسائطالتعليمية والإلكترونيةبالمؤسسة. - قائمةبأسماءالبحوثالإجرائيةوالقائمينبها	- اللائحةالداخلية للمؤسسة. - نتائجعملياتالتقويم. - ملفاتالإنجاز (الطلاب- المعلمين). - تقاريرالمراجعةالدوريةلأوجه صرفالميزانية. - تقاريرمراجعة المسئوليات والمهام